Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della legislazione svizzera in materia di protezione dei dati (LPD – art. 28 CC).

Procrea Centro Fertilità Svizzera italiana SA considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali pazienti.

La presente informativa ha lo scopo di fornirLe, in maniera semplice e intuitiva, tutte le informazioni previste dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), nonché dalla legislazione svizzera in materia di protezione dei dati (LPD – art. 28 CC).

Il Titolare del trattamento è Procrea Centro Fertilità Svizzera italiana SA, con sede in Via Clemente Maraini 8, 6900 Lugano (Svizzera), che detiene, acquisisce e tratta i Suoi dati personali e particolari per le finalità di seguito indicate.

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Dati, base giuridica, finalità del trattamento e terze parti

I dati anagrafici che Lei ci fornirà saranno trattati secondo i principi di minimizzazione e trasparenza e rientrano nelle seguenti categorie.

Dati personali identificativi e di contatto

Nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo di residenza e indirizzo e-mail, da Lei liberamente conferiti tramite:

• compilazione del form presente sul sito web
• canali social riconducibili alla Clinica, incluse le piattaforme Meta.

Tali dati verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità e secondo le basi giuridiche di seguito indicate.

Finalità del trattamento

Informazione e primo colloquio propedeutico all’erogazione delle prestazioni sanitarie di fecondazione assistita mediante:

• prevenzione
• diagnosi
• cura
• interventi chirurgici
• terapia
• attività di laboratorio
• crioconservazione del materiale biologico
• assistenza alla persona.

Base giuridica: Art. 9, par. 2, lett. h) GDPR (contratto professionista sanitario).

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato con modalità automatizzate, anche mediante strumenti idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, adottando tutte le misure necessarie a garantirne sicurezza e riservatezza.

La raccolta dei dati non prevede processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire:

• perdita dei dati
• usi illeciti o non corretti
• accessi non autorizzati.

I dati sono conservati:

• in formato cartaceo, presso la sede della società in Via Clemente Maraini 8, 6900 Lugano (Svizzera) o presso la sede dei Responsabili del trattamento
• in formato elettronico, presso computer, dispositivi e server del Titolare o dei Responsabili incaricati.

I dati dei minori saranno trattati esclusivamente previo consenso esplicito dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale.

Comunicazione dei dati

I dati non saranno diffusi indiscriminatamente, intendendosi con tale termine la comunicazione a soggetti indeterminati.

Potranno invece essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

• altre strutture sanitarie (elenco disponibile su richiesta dell’interessato), per tecniche di fecondazione assistita, analisi, accertamenti e trasporto di campioni biologici
• fornitori di servizi informatici, nominati Responsabili esterni del trattamento e Amministratori di sistema
• enti pubblici svizzeri o esteri, assicurazioni ed enti previdenziali privati indicati dall’interessato, per finalità amministrative e di rendicontazione
• enti con funzioni di vigilanza, controllo sanitario, polizia giudiziaria, certificazione, programmazione sanitaria, profilassi, statistica sanitaria ed epidemiologia
• uffici legali, consulenti medico-legali, compagnia assicurativa e broker assicurativo del Titolare.

Potranno inoltre trattare i dati:

• dipendenti e collaboratori del Titolare
• professionisti in libera professione
• consulenti esterni
• dipendenti e collaboratori di altri centri appartenenti al medesimo gruppo.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

I dati saranno trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo esclusivamente in Svizzera presso il Titolare o Responsabili esterni debitamente incaricati.

Esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

Diritto di accesso

Ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento dei dati personali e conoscere:

• finalità del trattamento
• categorie di dati trattati
• destinatari dei dati
• periodo di conservazione
• diritti esercitabili
• diritto di proporre reclamo
• origine dei dati (quando non raccolti presso l’interessato)
• eventuale esistenza di processi decisionali automatizzati.

Diritto di rettifica

Può ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti.

Diritto alla cancellazione

Può richiedere la cancellazione dei dati quando ricorre una delle condizioni previste dal GDPR.

Diritto alla limitazione del trattamento

Può ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR.

Diritto di notifica

Il Titolare comunicherà eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento ai destinatari dei dati e, su richiesta, informerà l’interessato circa tali destinatari.

Diritto alla portabilità

Può ricevere i propri dati in formato strutturato e richiederne la trasmissione ad altro titolare.

Diritto di opposizione

Può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali.

In tal caso, salvo prevalenti obblighi di legge o motivi legittimi del Titolare, i dati non saranno più trattati.

Contatti

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:

Procrea Centro Fertilità Svizzera italiana SA
Via Clemente Maraini 8
6900 Lugano – Svizzera

E-mail: privacy@procrea.ch

È inoltre possibile contattare il Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo:

dpo@procrea.ch

Resta sempre salva la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Conservazione dei dati

Uno dei principi fondamentali del trattamento dei dati personali è la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata dall’articolo 5, paragrafo 1, lettera e) del GDPR.

I dati personali saranno pertanto trattati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

In particolare, saranno conservati per il periodo minimo necessario all’adempimento del rapporto tra Lei e il Titolare (richiesta di informazioni e primo colloquio per prestazioni sanitarie), fatti salvi eventuali periodi di conservazione ulteriori previsti dalla normativa sanitaria, civile, fiscale o da altri obblighi di legge applicabili.